国际档案日丨关于档案的那些事

1948年6月

联合国教科文组织

召开了一场专家会议

会上决定成立国际档案理事会（ICA）

《中华人民共和国档案法》对档案的定义是：“过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”

夏时称为“图法”

商代称为“册”

周代称为“中”与“贰”（贰是副本）

春秋时称为“书”

（如“宝书”“简书”“载书”）

秦汉时称为“方书”“图书”“典籍”“图籍”

魏晋后称

“文书”“文案”“案牍”“文簿”“薄书”

唐代以后又有“文卷”“案卷”之称

清代称为“档案”“档册”“册档”“档子”

甲骨档案：多是反映王室占卜及与之有关的其他活动，是商代留给后人的最早的档案文字材料。2017年，甲骨文成功入选《世界记忆国际名录》。

金文档案：盛行于殷商末期、两周时期。金文档案记事内容范围比甲骨档案更加详细广泛，以青铜器为载体，具有保存时间长但是造价昂贵特点，所以留存后世的数量不多。

简牍档案：盛行于周代到汉代1000余年间。对竹、木进行加工后得到的简牍不仅易于书写，而且不易被虫蛀，更加便于传递、保存、阅读。

缣帛档案：使用丝织物载体的档案，一般称为帛书，也有人称其为缣书、缯书，因其色白，更有人称之为素书。秦汉时期纺织业快速发展，人们织造出了缣帛，其质地坚韧、幅面广、便于书写、可任意折叠卷轴、易于传递，所以一些宫廷文书、朝廷官方文书慢慢开始使用缣帛。

石刻档案：早在先秦时期，就开始用石材作为记事材料。到了秦朝，石刻不仅形制扩大，且数量增多，内容广泛，此时的刻石完全具有了档案的性质。此后历代都把刻石作为发布政策、记载国政大事的传世材料。

纸质档案：虽然我国在东汉时期已有“蔡侯纸”，但纸张最终取代简帛文书却经历了一段很长的时间，直到东晋末叶，以纸张作为载体的纸质档案时代才正式来临。纸质档案包括公文图纸、书籍、账册、契约等，在档案工作中有着极为重要的地位。

音像档案：音像档案也被称为声像档案或视听档案，包括照片、影片、唱片、录音带、录像带等，与纸张档案相比，音像档案具有更强的直观性。

电子档案：也称电子文件，是20世纪中期伴随着计算机技术的发展而产生的一种新型文件，早期还有“机读文件”之称。按信息存在形式划分，电子档案包括文本文件、数据文件、图形文件、图像文件、影像文件、程序文件等多种类型。

“兰台”，汉代中央档案、图书库。西汉置，隶属御史府，御史中丞主管。

后置兰台令史，掌书奏，选派文学之士从事整理。

班固曾任兰台令史，奉敕利用兰台档案典籍修《汉书》，故后世也称史官为兰台。

至唐高宗，改秘书省为兰台。

经过两千多年的演变，“兰台”一词已成为用来泛指档案保管机构和档案工作的代名词。

档案工作者也被称为“兰台人”

档案与我们每个人都密切相关。档案法规定，一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务，享有依法利用档案的权利。

方法一：线下查档，提供符合查阅规定的证明，就近到档案馆进行查档。

方法二：线上查档，登录全国档案查询利用服务平台（https://cxly.saac.gov.cn）或移动端APP进行查档，可选择电子邮件、邮政快递、现场领取等方式获取档案。

此外，多地政务平台接入了档案查询利用接口，也可申请查档。

档案馆的查档范围：已接收进馆的可提供利用的各类档案，包括与个人权益密切相关的民生类档案等。