管理局档案管理及立卷工作见成效

来源:香格里拉网 作者: 发布时间:2016-07-11 17:17:02

云南白马雪山国家级自然保护区管理局自2003年成立以来,在州档案局的大力支持及精心领导下,我局紧紧围绕日常工作,不断夯实基础建设,加大档案管理工作力度,档案工作有了较大的发展。2006年成立了档案领导小组,由谢红芳局长担任组长,副局长李汝春、贾都为副组长,由局长直接主管档案工作,并把档案工作列入年度工作计划中,作为我局管理的一项重要内容,与其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了政治可靠、忠于职守、遵纪守法、保密意识较高、具有档案岗位资格证的工作人员从事档案管理工作,形成了以主要领导亲自抓、办公室主要负责、各科室协助等齐抓共管的良好局面。

为进一步规范档案管理,加强制度建设,我局专门设立了档案室,添置档案柜,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。先后制定和完善了《云南白马雪山国家级自然保护区管理局综合档案室及档案管理制度》、《立卷归档制度》、《档案鉴定和销毁制度》、《档案借阅利用制度暂行规定》、《岗位职责暂行规定》、《档案安全保密职责暂行规定》。明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使各科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时制定了《档案人员岗位职责》及“十防”、“八不准”制度,编制了《白马雪山自然保护区文件归档范围与文书档案保管期限表》,并上报州档案局。

按照州档案局的要求,全力做好了本单位的归档工作,当年材料,翌年四月前完成归档;清退文件按期按量及时清退,从未出现过遗失、漏退现象。检查和借阅档案时认真负责,态度热情,严格执行保密、利用制度,借阅有借阅手续和利用效果记录,为本单位工作提供优质服务。截止目前,共归档文书档案61卷1982件;科技档案121卷1243件;会计档案185卷册。

根据迪庆州人民政府办公室《关于开展全州档案安全管理及年度立卷检查工作的通知》(迪府办电[2012]35号)文件,2012年11月22日,迪庆州档案局依据《档案工作规范化管理检查标准》对我局的档案工作从制度建设、资源建设、业务建设、保障条件四大方面进行检查。通过检查,州档案局对我局的档案业绩给予了充分的肯定,并提出了宝贵的意见和建议,为我局下一步开展档案工作提供了有利保障。在今后工作中,我局将围绕中心工作,加大档案管理力度,不断加强档案管理人员的业务知识,提高档案管理意识,确保档案资料能够更好更有效地为各项工作服务。(董霞玲)

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