从事秘书工作 应当发挥到极致

在没有实践秘书工作之前，总是认为秘书的职责仅限于办事、办文、办会，只要做好这三件事情就是个称职的文秘工作者。然而，当真正接触并且从事秘书工作，才发现秘书的职责不限于此。怎么说呢，办事、办文、办会，在我的实践里是狭义的秘书职责，办公室的事情多、杂、繁琐。从自身经验出发，由于是审判机关工作特殊性，办公室一切工作都围绕审判工作开展，每次体会最为深刻的是年终总结，每个庭室的工作都能从办了多少案子来体现，但是办公室的工作既没有数据说明又没有明显成绩，总是扮演绿叶配鲜花的角色。但是事无巨细，办公室在每个单位都存在并发挥着重要作用，秘书工作态度以及职责的履行对单位的整体工作尤为重要。在我看来从事秘书工作，就得发挥到极致。

首先要定好位。对于秘书工作，很多时候提的都是定位问题，不能越位，也不能不到位。如何定位，怎样才算定好位是秘书工作者首先需要想清楚的问题。秘书工作在整个单位工作系统中发挥着承上启下的作用，直接面对领导，又与各个部门密切联系。上传下达是秘书本职工作，必须完全无误的履职。做好领导助手的同时也要做好与各个部门的沟通交流，让领导及时了解庭室动态，也要让单位职工知道领导的决策、知道思想。千万不能越过领导，自己给自己下命令，狐假虎威；也不能逃避领导交代办理的事情。如果有些时候领导的决策有失误的时候应当在合适的时机采取领导容易接受的方式给予指正。定好位，发挥秘书桥梁纽带作用，推动整个单位工作有序开展。

其次要强责任。办公室工作琐碎、繁杂，往往会有很多事情同时需要处理，分清事情的轻重缓急很重要，但是更需要具备高度的责任心。只有具备责任心，才能把每件事情都放心事，并且一一处理好。很多秘书工作失误的例子中就常有出现“抽屉文件”的现象，是的，办公室工作繁琐，天天日复一日的做着同样的事情，会很烦恼想逃避，特别是年轻新进单位的公务员，理想的丰满与现实的骨干反差很大，工作一段时间后可能会觉得找不到方向，渐渐消极下去。这样的想法不对，每个岗位都有存在的必要性，特别是办公室的存在。所以秘书更加应该具备高度的责任心，力求把每个工作做完善，既然选择从事文秘工作，在其位、谋其职、尽其责，应该本着干一行爱一行的决心，把秘书工作发挥到极致。

再次是常充电。由于单位的特殊性，进入的门槛很高，必须具备一定的法律知识。一样的道理，每个单位在招录公务员的时候都是从岗位的匹配性考虑，你适合这个岗位才能有机会进入这个大门，都是进入大门不是工作的终点。现在处于网络发达的科技时代，每天都有新的知识产生，需要学习的不仅仅包括自身的专业素质。俗话说“活到老，学到老”，身为秘书，需要具备全面的知识素养，才能为领导出谋划策，成为领导的帮手。具备全面的知识，应当除去学习的个性，不能专挑感兴趣的学。全面的知识体系也不是说所有方面都精通，都是至少都得懂。学习使人进步，这是千古不变的道理，身为秘书，必须时常看书，学习，多些时间给自己充电，提升内涵修养。只有你学习的东西多了，脑袋里储存的信息量大了，见识就能提高一个台阶，才能有机会给领导出主意。除了学习书本上的知识，还应该诚心地向单位有丰富工作经验的老同志求教，用书本记下他们教给的工作方式方法，再去结合自身工作慢慢实践。再一个是向单位领导求帮，有工作困难、问题虚心向领导汇报求帮助，积累经验以便下次能更好的处理问题，提高工作能力。

最后是重细节。人们常说“细节决定成败”，我觉得这句话用在办公室工作以及秘书身上再合适不过了。办公室的事情多、杂又繁琐，但是每一件都是很重要的，一句话来说就是从小事见大事。事情虽小，但是要把每一件都做完做好也是一项说大不大说小不小的工程。每次的会议、每份文件、每次的接待；会议前期的准备、会议后的整理，文件上的每个字、每个标点；接待中的每个细节；甚至小到办公室的打印机出现问题时的修理等等，这些都是秘书应当做的。我们领导常说，学会的东西是自己的，下次遇到就不用像热锅上的蚂蚁，又忙着求别人。确实，真金不怕火炼，只有自己做好才能经住时间的考验、工作本身的考验。从细节出发，做到尽善尽美。

秘书工作是辛苦的，但是哪一份工作又是不苦的？虽然一直充当绿叶配鲜花的角色，都是在这个整体中也是不可缺少的一部分不是吗？没有绿叶的撑托就没有鲜花的美丽。所以既然选择从事秘书工作，就不要后悔，少些抱怨，多些努力和尽心，你付出了总会得到回报。发挥到极致的工作，做个合格的、领导满意的秘书也是一样的成功。（维西县法院  屈丽莉）